沈知微提出的减少例会频率的试点方案在部门内部推行了一周,HR团队做了一次初步反馈收集。
支持的声音:
“少了很多不必要的会议,感觉有更多时间专注工作了。”
“以前一天里开两三个会,现在终于有整块时间能完成手头的任务了。”
“心理压力确实减少了一点,至少不会觉得时间被无意义地占用了。”
质疑的声音:
“没有例会,信息传递的效率反而降低了。”
“邮件和聊天记录无法完全替代面对面的讨论,很多事情沟通反而更慢了。”
“不是所有人都有自觉性,开会至少能确保所有人都在关注同一件事。”
HR负责人将这份反馈整理后,带到管理层会议上讨论。
“这说明什么?”一位高管皱着眉,“并不是所有人都觉得少开会是一件好事。”
HR负责人点头:“是的,所以这个调整还需要不断优化。”
高管叹了口气:“问题就在这里。如果我们调整了工作方式,结果却是让沟通变慢,那最终影响的是公司的整体运作。”
会议室里陷入短暂的沉默。
沈知微看着屏幕上的反馈,思索了一下,开口道:“我们是否可以考虑,不是完全减少会议,而是优化会议的形式?”
“什么意思?”HR负责人问。
“比如,不是完全取消例会,而是调整会议的时长和结构,让每次会议更高效。”沈知微顿了顿,继续说道,“我们可以试着推行‘15分钟快会’,限定会议时间,确保每次会议都围绕核心问题展开,而不是无效讨论。”
她看着众人:“这样既能减少会议的时间占用,又能保持沟通的顺畅。”
会议室里有人若有所思地点头,HR负责人记录了这个建议。
最终,高管点了点头:“那就继续试试,但我们需要更具体的执行方案。”
会议结束后,HR负责人和沈知微一起走出会议室,轻声说道:“你知道吗?虽然有些高层愿意支持这个实验,但也有不少人私下觉得,这只是‘形式上的调整’。”